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Datenschutzreglement Payroll
Philippi HR Solution
Monika Philippi
Stand: März 2026
- Zweck des Reglements
Dieses Datenschutzreglement regelt die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit
Payroll- und Lohnverarbeitungsdienstleistungen durch Philippi HR Solution.
Es dient der Sicherstellung der Einhaltung des schweizerischen Datenschutzgesetzes (revDSG)
sowie dem Schutz der Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen. - Rollen und Verantwortlichkeiten
Der Auftraggeber ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne des DSG.
Philippi HR Solution handelt im Rahmen der Payroll-Verarbeitung als Auftragsbearbeiterin
gemäss Art. 9 DSG und bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung
des Auftraggebers. - Umfang der Datenbearbeitung
Bearbeitet werden ausschliesslich jene Personendaten, die für die Lohn- und
Gehaltsverarbeitung erforderlich sind, insbesondere Personalstammdaten, Lohn- und
Arbeitszeitdaten, Sozialversicherungs- und Abrechnungsdaten.
Eine Bearbeitung zu eigenen Zwecken von Philippi HR Solution erfolgt nicht. - Weisungsgebundenheit
Philippi HR Solution bearbeitet Personendaten ausschliesslich gemäss den dokumentierten
Weisungen des Auftraggebers.
Erkennt Philippi HR Solution eine Weisung als datenschutzrechtlich unzulässig, wird der
Auftraggeber unverzüglich informiert. - Datensicherheit
Philippi HR Solution trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um
Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Mitarbeitende und beigezogene Dritte sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. - Unterauftragsbearbeiter
Der Beizug von Unterauftragsbearbeitern erfolgt nur mit vorgängiger Zustimmung des
Auftraggebers.
Unterauftragsbearbeiter werden vertraglich zur Einhaltung gleichwertiger Datenschutz- und
Sicherheitsstandards verpflichtet. - Datenbekanntgabe und Auslandübermittlung
Eine Bekanntgabe von Personendaten an Dritte erfolgt ausschliesslich, soweit dies zur
Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des DSG
und nach vorgängiger Information des Auftraggebers. - Aufbewahrung, Rückgabe und Löschung
Nach Beendigung des Payroll-Auftrags werden Personendaten – soweit gesetzlich zulässig –
dem Auftraggeber zurückgegeben oder datenschutzkonform gelöscht. - Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche (Auskunft, Berichtigung,
Löschung) gegenüber dem Auftraggeber geltend machen.
Philippi HR Solution unterstützt den Auftraggeber im Rahmen der gesetzlichen Pflichten bei der
Bearbeitung entsprechender Anfragen. - Schlussbestimmungen
Dieses Datenschutzreglement bildet einen integrierenden Bestandteil der vertraglichen
Vereinbarungen zwischen dem Auftraggeber und Philippi HR Solution.
Es gilt schweizerisches Recht.